Chère participante,

Cher participant,

Vous allez participer à l’une de ces deux épreuves: ehunmilak (ehm) ou goierriko2haundiak (g2h). En tant que comité d’organisation, nous souhaitons vous adresser une série de recommandations:

1.- Vous avez dû recevoir chez vous le livre de la course (aussi dans www.ehunmilak.com). Vous y trouverez tous les détails de cet événement. Nous vous recommandons donc vivement de le lire. Nous attirons particulièrement votre attention sur les horaires des différentes actions (réception des dossards, remises des sacs et du sac-à-dos pour la douche, contrôle d’accès à la zone de départ,…) et sur les documents nécessaires pour retirer personnellement votre dossard.

2.- Lors de la remise des dossards, vous devrez passer par l’inspection du matériel obligatoire et montrer le sac-à-dos que vous avez préparé aux volontaires chargés de l’inspection. Le sac à dos sera marqué de sorte qu’aucun autre participant ne puisse l’utiliser. Vous ne pourrez pas participer sans passer par l’inspection. Vérifiez le matériel que vous emportez en consultant le livre de la course.

3.- ehunmilak effectuera des contrôles dans la zone de départ: matériel obligatoire, marque des sacs à dos et bracelet d’identification. Il y aura aussi des contrôles de matériel obligatoire sur certains points de contrôle des deux courses à tous participant(e)s. Vous devrez par conséquent avoir sur vous la totalité du matériel obligatoire pendant toute la durée de la course. L’article 29 du règlement de la course prévoit les pénalisations applicables aux infractions liées à l’absence de ce matériel obligatoire.

4.- La règle principale de cette course est être semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles. Par conséquent, il est interdit d’obtenir de l’aide de l’extérieur ou de se faire accompagner des personnes non inscrites à la course. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite. ehunmilak fournira les ressources nécessaires pour vérifier l’accomplissement de ces points. L’article 29 du règlement de la course prévoit les pénalisations applicables aux infractions dans ces circonstances.

5.- Nous souhaitons mettre l’accent sur la récupération sélective des déchets. À chaque ravitaillement, vous trouverez une zone pour le dépôt et le tri sélectif des déchets: papier (poubelle bleue), matière plastique (poubelle jaune), déchets organiques (poubelle marron) et le reste (poubelle grise). Nous vous remercions d’y déposer vos des déchets en respectant ces consignes. Par ailleurs, lors de la remise des dossards, nous vous remettrons également un petit sac pour y placer vos déchets entre deux ravitaillements. Il est interdit, sous peine de sanctions, de jeter des déchets (par exemple, restes de gel).

6.- Une fois votre course terminée, vous recevrez un ravitaillement normal sur la zone d’arrivée. Un ravitaillement complet sera mis à votre disposition au complexe sportif, près de la zone de douches, de massages et de repos. Un autobus fera la navette entre la zone d’arrivée et le complexe sportif toutes les 30 minutes.

7.- Téléchargez la version actualisée de la trace depuis le site web (www.ehunmilak.com), s’il vous plaît.

8.- Nous vous recommandons d’installer l’application Alpify Safe 365 sur le mobile. Ainsi, en tout incident, les services d’assistance pourront vous atteindre le plus rapidement.

9.-.Finalement, n’oubliez pas les pas à suivre en cas d’accident, afin de traiter l’incident le plus rapidement possible avec la compagnie d’assurance. Cette procédure a été expliquée dans un mail précédent: “Conduite à tenir en cas d’accident”.

Nous espérons que vous apprécierez cette course. Cordialement,

Le Comité d’Organisation d’ehunmilak

Chère participante,

Cher participant,

Vous allez participer au marathon marimurumendi (mmm). En tant que comité d’organisation, nous souhaitons vous adresser une série de recommandations pour faciliter la gestion collective de la course.

1.- Vous avez dû recevoir chez vous le livre de la course (aussi dans www.ehunmilak.com). Vous y trouverez tous les détails de cet événement. Nous vous recommandons donc vivement de le lire. Nous attirons particulièrement votre attention sur les horaires des différentes actions (réception des dossards, remises du sac-à-dos pour la douche, contrôle d’accès à la zone de départ, départ de l’épreuve…) et sur les documents nécessaires pour retirer personnellement votre dossard.

2.- Si vous avez enregistré avec votre propre puce, souvenez-vous de la porter à la course. L’organisation fournira des puces seulement aux participants qui ont demandé (enregistrement sans puce).

3.- Nous souhaitons mettre l’accent sur la récupération sélective des déchets. À chaque ravitaillement, vous trouverez une zone pour le dépôt et le tri sélectif des déchets: papier (poubelle bleue), matière plastique (poubelle jaune), déchets organiques (poubelle marron) et le reste (poubelle grise). Nous vous remercions d’y déposer vos des déchets en respectant ces consignes. Il est interdit, sous peine de sanctions, de jeter des déchets (par exemple, restes de gel) pendant la course.

4.- Une fois votre course terminée, vous recevrez un ravitaillement normal sur la zone d’arrivée. Un ravitaillement complet sera mis à votre disposition au complexe sportif, près de la zone de douches, de massages et de repos. Un autobus fera la navette entre la zone d’arrivée et le complexe sportif toutes les 30 minutes.

5.- Téléchargez la version actualisée de la trace depuis notre site web (www.ehunmilak.com), s’il vous plaît.

6.- Si vous portez mobile, nous vous recommandons d’installer l’application Alpify Safe 365 sur le mobile. Ainsi, en tout incident, les services d’assistance pourront vous atteindre le plus rapidement.

7.-.N’oubliez pas les pas à suivre en cas d’accident, afin de traiter l’incident le plus rapidement possible avec la compagnie d’assurance. Cette procédure a été expliquée dans un mail précédent: “Conduite à tenir en cas d’accident”.

8.- Finalement, en plus du suivi par SMS, vous pourrez consulter les temps de passage pendant la course sur notre site web (www.ehunmilak.com)

AVIS IMPORTANT:

Rappelez-vous que dans cette édition, le départ du marathon aura lieu à 8 heures du matin. Merci de respecter les horaires réception des dossards et de contrôle du début du départ le dimanche matin.

Nous espérons que vous apprécierez cette course.

Cordialement,

Le Comité d’Organisation d’ehunmilak